転職活動で必要になる職務経歴書は、自分の経歴や保有している能力を伝え、応募先でどう活かせるかをアピールするための書類です。
履歴書よりも具体的な内容を書いていくことになりますが、ポイントを押さえれば作成は難しくありません。
この記事では、施工管理のための職務経歴書の書き方を、見本を使って解説します。
【見本付き】施工管理の職務経歴書の書き方
今回は、よく使われる項目を網羅した職務経歴書のテンプレートを用意しました。こちらを例に、記入するエリアを5つに分けて書き方を紹介します。
各エリアの書き方解説にジャンプ!
なお、履歴書と異なり、職務経歴書の形式は基本的には自由。市販の職務経歴書を購入して手書きで作成してもOKですが、パソコンで作成するのが一般的です。見やすいものを作成するためにも、企業から手書きの指示が無ければパソコンでの作成をおすすめします。
A4サイズで2~3ページを目安に作成しましょう。
見本で使っているテンプレートは、下記からダウンロードできます。
職務経歴書テンプレートをダウンロードする
(A4_Word)
1)日付・氏名
職務経歴書の提出日と名前を記入する欄です。
提出日は、履歴書など同時に提出する書類と合わせるのがマナー。名前は必ずフルネームで記入しましょう。
2)職務要約
職務要約は、自分が経験した業務や実績を、コンパクトにまとめて伝える欄です。
職務経歴欄のダイジェスト版という感覚で、これまでどんな業務を経験をしてきたか・その中で何ができるのかを3~5行程度でまとめましょう。
注意点
- 職務要約は、経歴のみ書けばOK。入社後の抱負は自己PRに記載する。
- 転職経験がある場合は、何社目で・どんな業務を担当したかを簡潔に書く。
- 経験を書ききれない場合は、応募する企業・業務内容に関係するものだけピックアップする。
3)職務経歴
職務経歴欄は、自分が何を経験してきたかを、在籍していた企業ごとにくわしく記載する欄です。
記載する内容は、A. 企業の情報とB. 自分が経験してきたことの2つに分けられます。
A. 企業の情報
企業の基本的な情報を記入する欄です。一般的には、会社名・事業内容・売上高・従業員数・資本金の5項目を記載します。これらの情報によって、どんな規模の企業で経験を積んできたか、具体的にイメージしやすくなります。
企業の情報は、ホームページの会社概要に書かれていることが多いので、その内容をこちらに記載しましょう。
注意点
- 会社名は(株)などと略さずに、正式名称を記入する。
- 売上高・従業員数・資本金の数値は、直近のものを記入する。
B. 自分が経験してきたこと
こちらの欄では、担当案件ごとに、案件の概要と業務内容を記載します。
担当案件の概要欄は、発注者名・工事名・案件の請負金額・工事の概要(構造など)を箇条書きで、業務内容欄は、どんな立場で、どの工程・作業を担当したかを記載しましょう。
注意点
- 案件の期間は「○○○○年○○月~○○○○年○○月」のように、年月の単位で記載する(現在も担当中のものは「○○○○年○○月~現在」と書く)。
4)活かせる経験・資格・知識・スキル
持っている資格や、職務経歴のなかで紹介しきれなかった経験などをアピールする欄です。
資格のほか、業務用ソフトウェア(CADソフトなど)の使用経験などもアピールポイントになるので、業務に関係するものは積極的に記入しましょう。
また、現在勉強中の資格や、合否が発表される前の資格も「○○取得に向けて勉強中」「1級建築施工管理技士 取得予定」といった形で書くことも可能です。書ける資格が無い場合には、意欲をアピールするために記載しておきましょう。
注意点
- 記載する資格は、履歴書と職務経歴書で統一する。
- 資格名は、級数も含めて正式名称で記載する。
- 資格と経験は、見出しを立てて整理すると見やすくなる。
5)自己PR
自己PR欄では、職務経歴で記載した経験をふまえて、応募先でどのように活躍できそうかを伝えます。
文字数の目安は、300~400文字。履歴書の自己PRと同じく自分の強み(結論)→根拠となる具体的な経験→自分の強みをどう活かせるのかの3点を順番に書くのがポイントです。
注意点
- 履歴書の自己PRと同じテーマで書いてもOK。ただし、具体的なエピソードや補足などを追加して、より深掘りした内容にする。
- 自己PRを書き終えたら、右下に「以上」と書いて締める。
自己PRが書けない……そんなときに読みたい、ポイント&例文
職務経歴書のマナー・注意点
各エリアの注意点のほかに、職務経歴書の作成を通して守りたいマナー・注意点が4つあります。これらもあわせて確認しておきましょう。
すべての書類を書き終えたら、内容や表記が統一されているかどうか、落ち着いて必ず見直しましょう。
また、履歴書や工事経歴書の書き方を、下記の記事で紹介しています。あわせて作成する場合は、ぜひ参考にしてみてください。
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(セコカンプラス編集部)