退職願・退職届は退職手続きで必要となる書類で、用紙の選び方や書き方にルールがあります。
この記事では、退職願・退職届の正しい書き方を見本つきでわかりやすく解説します。
退職願と退職届の違い
退職手続きで提出する書類には、退職願と退職届の2種類があります。
退職願と退職届の主な違いは、書類の役割・提出するタイミング・提出の有無。それぞれの違いを画像にまとめたので、まずは自分がどちらを作成する必要があるのかを確認しましょう。
【見本つき】退職願・退職届の書き方
退職願・退職届は手書きで作成するのが一般的。B5かA4の白い用紙に黒のボールペンか万年筆を使って縦書きで記入しましょう。
なお、会社によってはパソコンでの作成を指定される場合もあります。一般的に使われる退職願・退職届のテンプレートを用意したので、必要に応じて使用してください。
退職願の書き方
退職願には定型文があります。見本を参考に、下線部の退職希望日・提出日・所属部署と氏名・宛先を書き換えて作成してください。
退職願の見本
退職願を作成するときのポイント
- 自分の都合で退職する場合は、退職理由を問わず「一身上の都合により」と書く
※人員整理や倒産など、会社側の都合による退職で退職願の提出を求められた場合は「貴社、事業部門縮小に伴い」「貴社、業績不振による倒産に伴い」など具体的な理由を書く必要がある
- 退職希望日は、現時点での希望日を書く
- 最後に記入する宛先は、会社の代表者にする
退職届の書き方
退職願と同様、退職届にも定型文があります。見本を参考に、下線部の退職日・提出日・所属部署と氏名・宛先を書き換えて作成してください。
退職届の見本
退職届を作成するときのポイント
- 自分の都合で退職する場合は、退職理由を問わず「一身上の都合により」と書く
※人員整理や倒産など、会社側の都合による退職で退職届を求められた場合は「貴社、事業部門縮小に伴い」「貴社、業績不振による倒産に伴い」など具体的な理由を書く必要がある
- 退職日は、上司と相談して決めた日付を書く
- 最後に記入する宛先は、会社の代表者にする
（セコカンプラス編集部）